ลักษณะการดำเนินงานเป็นการมอบสิ่งพิมพ์ สื่อการเรียนรู้ และสิ่งของ ให้แก่พื้นที่เป้าหมายตามโครงการย่อย รวมถึงการจัดกิจกรรมส่งเสริมการใช้ห้องสมุด การจัดกิจกรรมวิชาการ ( เช่นการแนะแนวการศึกษาต่อ ) ตามความต้องการของพื้นที่เป้าหมาย ในการบริจาคสิ่งพิมพ์ สื่อการเรียนรู้ และสิ่งของ มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้

1. สำรวจพื้นที่เป้าหมายในการจัดกิจกรรมเบื้องต้น
2. ประสานความร่วมมือกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
3. จัดตั้งกล่องรับบริจาคเงิน และสิ่งพิมพ์ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
4. ประชาสัมพันธ์ขอรับบริจาคเงิน รวมทั้งสิ่งพิมพ์และสื่อการเรียนรู้ เช่น ทำจดหมายขอรับบริจาคจากหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยฯ จัดทำใบปลิวประชาสัมพันธ์ภายในมหาวิทยาลัยฯ และประชาสัมพันธ์บนเว็บไซด์ของสำนักหอสมุด เป็นต้น
5. คัดเลือกและแยกประเภทของสิ่งพิมพ์และสื่อการเรียนรู้ที่ได้รับบริจาค
6. ส่งมอบสิ่งพิมพ์และสื่อการเรียนรู้ให้กับห้องสมุดเป้าหมาย
7. จัดกิจกรรมส่งเสริมการใช้ห้องสมุด
8. อื่น ๆ เช่น สำรวจความคิดเห็นจากบุคคลในพื้นที่เป้าหมาย
9. สรุปและประเมินผล
10. ประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่ดำเนินการไปแล้วในรูปของจดหมายข่าวสำนักฯ และรายงาน ประจำปี เสนอต่อผู้บริหาร