การคัดแยกสิ่งพิมพ์ / สื่อการเรียนรู้ ให้ตรงกับความต้องการของโรงเรียนและชุมชน คณะทำงานฯ กำหนดการคัดแยก ( ผสมผสานกับข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประจำสำนักฯ) ดังนี้

1. คัดแยกตามประเภท เช่น หนังสืออ่านประกอบ ตำราเรียน คู่มือประกอบการเรียน คู่มือการสอน และวรรณกรรมสำหรับเยาวชน นวนิยาย เรื่องสั้น การ์ตูน วารสารวิชาการ นิตยสารบันเทิง เป็นต้น

2. คัดแยกตามหมวดหมู่วิชาหรือหัวข้อความรู้ เช่น เกษตร การศึกษา ธรรมะ ความรู้ทั่วไป เป็นต้น

ในทางปฏิบัติการคัดแยกขึ้นกับสิ่งพิมพ์ที่ได้รับบริจาคในแต่ละครั้งว่า ได้รับสิ่งพิมพ์ประเภทใดหรือหัวข้อความรู้ด้านใด และปริมาณมากน้อยเพียงใด จึงจัดส่งสิ่งพิมพ์ไปยังห้องสมุด / ชุมชนนั้นๆ โดยอิงข้อมูลจากการสำรวจพื้นที่เป้าหมายในเบื้องต้นเป็นหลัก ทั้งนี้เพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้รับให้มากที่สุด