โครงการอบรม

การจัดเก็บข้อมูลและเขียนรายงานประกันคุณภาพอย่างมืออาชีพ

ดาวน์โหลด  เอกสารโครงการ  ใบสมัคร  กำหนดการ หลักสูตร 1 รุ่น 5 หลักสูตร 2 รุ่น 3,  เอกสารขออนุมัติไม่ถือเป็นวันลา  รายชื่อผู้เข้าอบรม หลักสูตร  1 รุ่น 5 รุ่น 6 หลักสูตร 2  รุ่น 3  ดาวน์โหลดไฟล์อบรม

 อ่านผลการประเมินโครงการในอดีต

หลักสูตร 1 รุ่น 3  รุ่น 4 คำถามปลายเปิด

หลักการและเหตุผล

                สถาบันการศึกษาส่วนใหญ่ได้ดำเนินการงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษามาระยะหนึ่ง และผลการดำเนินงานประกันคุณภาพมี ข้อสรุปเชิงประจักษ์ว่า บุคลากรสายสนับสนุนการศึกษามีความต้องต้องการในการพัฒนาความรู้ความสามารถไม่เฉพาะความรู้ด้านประกันคุณภาพ แต่ยังมีความต้องการด้านการใช้เครื่องมือช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จากประสบการณ์ของการทำงานด้านประกันคุณภาพ ทั้งที่มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์และระดับประเทศ จึงได้ออกแบบหลักสูตรเพื่อพัฒนาศักยภาพของบุคลากรสายสนับสนุนเพื่อเสริมสร้างศักยภาพบุคลากร ให้สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเวลาที่น้อยลง

                  โครงการอบรมการจัดเก็บข้อมูลและจัดทำรายงานประกันคุณภาพอย่างมืออาชีพ เป็นโครงการอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรสายสนับสนุน ให้มีความรู้ความสามารถในการใช้ไมโครซอฟต์ออบฟิคอย่างมืออาชีพ และสามารถทำงานอย่างบูรณาการ โดยเชื่อมโยงการออกแบบจัดเก็บข้อมูลดิบ การออกรายงานสำหรับผู้บริหาร การจัดทำรายงานประจำปี รายการการประเมินตนเอง  และจัดเตรียมข้อมูลพร้อมโหลดเข้าสู่ฐานข้อมูล CHEQA

วัตถุประสงค์

1)  เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ไปปรับปรุงกระบวนการทำงานในหน่วยงาน   

2)  เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถออกแบบจัดเก็บข้อมูลอย่างมืออาชีพ

3)  เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถสามารถจัดเตรียมรายงานเพื่อติดตามความก้าวหน้า หรือ สามารถจัดทำรายงาน ก.พ.ร. ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และ ลดขั้นตอนการทำงาน

 4)  เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถไมโครซอฟต์เวิร์ดในจัดทำรายงานประจำปีและรายงานการประเมินตนเอง

ที่ปรึกษาโครงการ

                    รศ. กมลพรรณ นามวงค์พรหม (รองอธิการบดีฝ่ายประกันคุณภาพ)

วิทยากรบรรยาย

                    รศ. ดร. ชุลีรัตน์ จรัสกุลชัย (ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายประกันคุณภาพ)

เนื้อหา

                          เนื้อหาในหลักสูตรได้มีการทดลองอบรมให้กับบุคลากรที่ปฏิบัติในแต่ละภารกิจตามองค์ประกอบประกันคุณภาพ ที่วิทยาเขนกำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ และดำเนินอบรมมาแล้วสองรุ่น

หลักสูตร 1 การจัดเก็บข้อมูลประกันคุณภาพอย่างมืออาชีพด้วย Excel

วันแรก (9.00 : 16.00 น.)

วันที่สาม (9.00 : 16.00 น.)

o  ความรู้เบื้องต้นด้านประกันคุณภาพ  การพัฒนาตัวบ่งชี้

o  การออกแบบฟอร์มเพื่อจัดเก็บข้อมูลพื้นฐาน สำหรับงานประกันคุณภาพ และ ก.พ.ร.

o  การแปลงแบบฟอร์มเป็นตารางในเอ๊กเซลล์

o  การกำหนดรูปแบบประเภทข้อมูล (สำคัญมาก ถ้าทำไม่ถูกจะทำให้ใช้คำสั่งอื่น ๆเอ๊กเชลล์ไม่ได้ผล)

o  การใช้คำสั่งพื้นฐานของเอ๊กเซลล์ การใช้คำสั่ง copy การสำเนาสูตรแบบต่าง

o  การจัดการกระดาษทำงาน 

o  แนวทางในการกระจายค่าใช้จ่ายส่วนกลางไปยังคณะ

o  การออกรายงานประจำเดือนตามความต้องการ ก.พ.ร.

o  การจัดทำตารางประเมินคุณภาพตามแนวคิดของ สกอ. หรือ สมศ.

o  เทคนิคการคัดกรองข้อมูล เพื่อคัดกรองข้อมูลตามปีงบประมาณ ปีการศึกษา หรือ คัดกรองตามเงื่อนไขที่ต้องการ

o  การออกรายงานตาม สกอ.

วันที่สอง (9.00 : 16.00 น.)

o  การใช้คำสั่ง if, &, sumif, countif, countifs, sumifs

o  การจัดรูปแบบข้อมูล

o  การจัดทำคำสั่งในการตรวจสอบข้อมูล

o  การพิมพ์รายงาน

o  การป้องกันแผ่นงาน การซ่อนแผ่นงาน

วันที่ 4  (9.00 : 16.00 น.)

o  เทคนิคการจัดทำ Common Data ในบริบทที่แตกต่างกัน เช่น การทำงานแบบรวมศูนย์ การทำงานแบบกระจาย

o  การใช้คำสั่ง จัดรูปแบบข้อมูลตามเงื่อนไข (ใช้สัญลักษณ์สัญญาณไฟในการติดตามผลงาน) เพื่อจัดทำรายงานติดตามผลการดำเนินงาน

o  การเพิ่ม Add-in เพื่อช่วยจัดทำแผนภูมิลวดลาย

o  การใช้เครื่องมือในการจัดส่งเมล์ บีบอัดไฟล์ สำเนาไฟล์

หมายเหตุ :

          ผู้เข้าอบรมควรนำฟอร์มที่ใช้ในการเก็บข้อมูลจริงเข้าอบรมด้วย เพื่อที่จะได้ปรับแบบฟอร์มด้วยเทคนิคที่ได้อบรม ถ้าผู้เข้าอบรมไม่นำแบบฟอร์มมาด้วย ผู้เข้าอบรมจะใช้แบบฟอร์มที่โครงการจัดให้

หลักสูตรที่ 2 การจัดทำรายงานประจำปีและเขียนรายงานการประเมินตนเอง

วันที่ 1 (9.00 : 16.00 น.)

o  การจัดทำร่างรายงานประจำปี

o  การใช้คำสั่งเวิร์ดในการจัดรูปแบบของรายงาน

o  การกำหนดโครงหน้ากระดาษ ตกแต่งหัวกระดาษ

o  การตกแต่งรายงานด้วยภาพ

o  การแทรกข้อมูลจากตารางรูปแบบต่าง ๆ

วันที่ 2  (9.00 : 16.00 น.)

o  การจัดเตรียมแม่แบบ เช่น บันทึกข้อความ แม่แบบรายงาน

o  การเชื่อมโยงข้อมูลจากเอ๊กเชลล์ (ข้อมูลที่จัดทำในหลักสูตร 1)

o  เทคนิคการจัดทำสารบัญภาพ ตาราง แบบอัตโนมัติ

o  เทคนิคการจัดทำสารบัญเรื่อง แบบอัตโนมัติ

o  การทำบรรณานุกรม และ การอ้างอิง แบบอัตโนมัติ

o  เทคนิคในการจัดทำรายงานขนาดใหญ่

วันที่ 3 (9.00 : 16.00 น.)

o  การเขียนรายงานการประเมินตนเองตามรูปแบบของ สกอ. (โครงร่างหลัก ของ มหาวิทยาลัยนานา)

o  การวิเคราะห์ผลลัพธ์

หมายเหตุ ควรจัดเตรียมอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ข้อมูลโครงสร้างองค์กร ภาพกิจกรรม เพื่อประกอบการฝึกอบรม

            ถ้าผู้เข้ารับการอบรมไม่จัดเตรียมข้อมูลจะใช้กรณีศึกษาที่จัดเตรียมไว้ให้

รูปแบบการจัดอบรม

            เป็นการฝึกอบรมแบบปฏิบัติงานจริง และ ฝึกการปฏิบัติด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์คนละหนึ่งเครื่อง

กำหนดการ

หลักสูตรดังกล่าวออกแบบเน้นการฝึกปฏิบัติจริง สำหรับผู้ที่มีอัตราการเรียนรู้เร็ว และ ต้องการทราบเฉพาะคำสั่งการใช้งานโดยไม่เชื่อมโยงกับงานประกันคุณภาพสามารถเลือกเรียนหลักสูตรเร่งลัดได้ที่ สำนักส่งเสริมและฝึกอบรม

สถานที่อบรม ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ 310 ชั้น 3 อาคาร ทวี ญาณสุคนธ์ คณะวิทยาศาสตร์ วิทยาเขตบางเขน กทม.

แผนที่สถานที่อบรม

กลุ่มเป้าหมาย

                 บุคคลทั่วไปที่มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Excel, Word พื้นฐาน และปฏิบัติงานในแต่ละภารกิจของสถาบันการศึกษาและต้องจัดส่งข้อมูลสรุปให้กับงานประกันคุณภาพ แลผู้ที่ปฏิบัติงานด้านประกันคุณภาพโดยตรง

                 จำนวน 35 คน ต่อรุ่น/หลักสูตร

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม

                 ควรมีความรู้พื้นฐานในการใช้โปรแกรม Excel, Word  และเป็นปฏิบัติงานตามพันธกิจหลักของสถาบันการศึกษา

ค่าธรรมเนียมการอบรม

                 หลักสูตร 1  เทคนิคการจัดเก็บข้อมูล ค่าธรรมเนียม 5,200 บาท

                 หลักสูตร 2 เทคนิคการเขียนรายงาน ค่าธรรมเนียม 3,900 บาท   

ทุกหลักสูตร และ ทุกรุ่นโอนเงินก่อนวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 53  หลักสูตร 1 ชำระเพียง 4,800 บาท หลักสูตร 2 ชำระเพียง 3600 บาท

สงวนสิทธิ์สำหรับผู้ชำระเงินก่อน

 วิธีการชำระเงิน

ชำระโดยการโอนเข้าบัญชีชื่อ “ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์” ประเภทบัญชี ออมทรัพย์ ธนาคาร ทหารไทย จำกัด มหาชน  ) สาขา มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เลขที่บัญชี 069-2-28426-8 พร้อมทั้งส่งหลักฐานการโอนเงิน ทางโทรสารหมายเลข 0-2942-8488)

สำหรับหน่วยงานมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โอนเงินเข้าบัญชีเลขที่ 406 ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ) คณะวิทยาศาสตร์ สำเนา เอกสารการโอนเงินจากหน่วยงานของท่านไปยังกองคลังให้ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ 1 ชุด)

การยกเลิก

     สามารถขอยกเลิกการอบรมโดยได้รับเงินคืนเต็มจำนวน เมื่อแจ้งการขอยกเลิกก่อนวันที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2553 (สำหรับรุ่น 5) 25 เมษายน 2553 (สำหรับรุ่น 6)

สถานที่พัก : ผู้เข้าอบรมสามารถติดต่อจองห้องพักภายในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ได้ ดังนี้

                KU HOME 02-579-0010-15

หอพักศูนย์ฝึกอบรม วนศาสตร์ชุมชนแห่งภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก 02-940-5700 Fax. 02-561-4880 (อยู่ตรงข้ามภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์)

คณะวนศาสตร์ 02-942-8110 ต่อ 702 , 02-942-8111 กด 1 มือถือ 089-243-2161 (อยู่ตรงข้างภาควิชาฯ แต่เดินไกลกว่าหอพักศูนย์ฝึกอบรม)

 ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม คุณรัชนู บุษบาบาล โทร.  02 562 5555 ต่อ 5062 หรือ 08-9480-2115 เวลา 9.00 - 16.00 น.

ส่งใบสมัคร/สำเนาการโอนเงินได้ที่ ทางเมล์ที่  nu_nu_99@hotmail.com หรือ Fax ที่  0-29428489